مطلوب منسق مشروع بشركة بارسونز في جيزان
المهام الوظيفية :
صيانة ورصد تنسيق المشروع والخطط ، والجداول الزمنية وساعات العمل وتنظيم الاجتماعات وتقديم المساعدة الإدارية والدعم المكتبي لضمان التشغيل الفعال للإدارة.
تقديم تقرير إلى مدير العمليات ومدير الميناء و مدير المشروع والواجهات مع رؤساء أقسام الأقسام الأخرى.
تنسيق أنشطة إدارة المشروع والموارد والمعدات والجداول الزمنية للمشروع والمعلومات
الاتصال بالعميل لتحديد وتحديد متطلبات المشروع ونطاقه وأهدافه ولضمان تلبية احتياجات العميل مع تطور المشروع
تعيين المهام للفرق الداخلية والمساعدة في إدارة الجدول الزمني
إدارة وتنظيم جميع أنواع أنشطة إدارة المشروع من الأنشطة البسيطة إلى الخطط الأكثر تعقيدًا
تحليل المخاطر والفرص
العمل بشكل وثيق مع COO – Port ، Port Engineers لإعداد خطط إجراءات شاملة ، بما في ذلك الموارد والإطار الزمني للمشروع.
سيؤدي مهام تنسيق مختلفة ، مثل الجدول الزمني وإدارة المخاطر ، إلى جانب الواجبات الإدارية مثل الحفاظ على وثائق المشروع ومعالجة ملفات المشروع
أداء مهام الاتصال الإداري بين المكاتب الأخرى وقسم إدارة المشروع ورؤساء الأقسام
حفظ المستندات ونسخها وتوزيعها حسب ما تتطلبه إجراءات الهيئة الملكية المعيارية
الحفاظ على وثائق العقد عن طريق سرد الوثائق وتخزينها في الأماكن المخصصة
العمل كنقطة اتصال وإبلاغ حالة المشروع لجميع المشاركين وحضور المكالمات الهاتفية حسب الحاجة
إعداد وتطوير التقارير الإحصائية للأعمال ذات الصلة. وتقارير أخرى حسب الحاجة من قبل الإدارة
يوفر الدعم الإداري للأقسام الأخرى في مسؤوليات العمل ذات الصلة بإدارة البناء
أداء وظائف صيانة النظام بما في ذلك تحديثات جداول الأساس ومراقبة سلامة البيانات
الشروط :
حاصل على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو في مجال ذي صلة
لا يقل عن سبع سنوات من الخبرة في مشروع الدراسات العليا في تنسيق المشروع والتحكم في المستندات والإدارة وأعمال الدعم والسكرتارية
القدرة على إعداد تقارير المشروع والهيكل التنظيمي والمخططات الانسيابية والجداول الزمنية وخطط العمل
مهارات تنظيمية قوية بما في ذلك المهام المتعددة وإدارة الوقت
معرفة عمل قوية بالكمبيوتر ميكروسوفت اوفيس و excel و PowerPoint التقديمي وبرامج معالجة التاريخ
