مطلوب كاتب إداري بشركة ينبع أرامكو سينوبك للتكرير في ينبع
المهام الوظيفية :
تلقي البريد الوارد ، وفرزها ، وسجلاتها وتوزيعها حسب الاقتضاء. يستقبل البريد الصادر ويسجل ويوزع.
اكتب جميع أنواع المراسلات والتقارير ونماذج باستخدام أجهزة الكمبيوتر. قد تكون الحروف البسيطة مكتوبة ذاتيا ، وأكثر تعقيدا منسوخة من مسودات مكتوبة بخط اليد.
استقبال المكالمات الهاتفية والزوار. يعطي إجابات للأسئلة الروتينية أو يأخذ الرسائل. يحيل مسائل أخرى إلى الموظفين المناسبين.
إعداد مختلف التقارير الإحصائية وتحليل البيانات والملخصات باستخدام البيانات المالية والتخطيطية والبرامج الإحصائية وغيرها من البيانات المرجعية كمواد مرجعية.
إنشاء وصيانة أنظمة التسجيل والسجلات والمؤشرات. يحافظ على تحديث الملفات المرجعية وكتيبات السياسة عن طريق إضافة وحذف المعلومات القديمة.
تشغيل جهاز كمبيوتر شخصي أو معدات مماثلة على النحو المطلوب لأداء مهام العمل بشكل مرض.
الحفاظ على اللوازم المكتبية حسب الضرورة.
توفير توجيه العمل للموظفين المصنفين الأدنى حسب الاقتضاء.
تشغيل آلات الاستنساخ ، وأجهزة الفاكس ، والآلات المكتبية الأخرى حسب الاقتضاء.
التحقق من الحضور وساعات العمل وتجميع وقت الموظف ونشر المعلومات في جداول زمنية والسجلات المعينة.
تتبع وقت الإجازة ، مثل الإجازة والإجازات الشخصية والمرضية للموظفين.
القيام بأية مهام كتابية أو متنوعة حسب طلب المشرف.
الشروط :
الجودة وتوجيه النتائج
القدرة على التكيف والابتكار
المبادرة والتنمية الذاتية
السلامة
العمل الجماعي ومهارات التعامل مع الآخرين
التعليم دبلوم سنتين في المجال ذي الصلة
