مطلوب مشرفين الموارد البشرية والعلاقات الحكومية من الجنسين بشركة رولز رويس في الرياض
المهام الوظيفية :
– إدارة قوائم / سجلات الموظفين على متن الطائرة والخروج.
– ترتيب وتنسيق طلبات التأشيرات الممنوعة والإقامات والخروج والعودة والحفاظ على قاعدة بيانات التأشيرات والتأشيرات البديلة.
– الاحتفاظ بنسخ إلكترونية ورقية من نظام الملفات وسجل حضور الموظفين.
– التأمين الصحي: تجديد الوثيقة والمفاوضات من أجل التحسين والإضافات والحذف والمطالبات من قبل الموظفين ومراجعة الفواتير والموافقة عليها ومعالجة الدفع.
– التأمين على الحياة: تجديد الوثيقة والإضافات والحذف وتوزيع الشهادات ومراجعة الفواتير والموافقة عليها ومعالجة السداد.
– مطالبات المصاريف التعاقدية للموظفين (تذاكر السفر ، الرسوم المدرسية ، العضويات المهنية ، عضويات النادي الصحي ، إلخ).
– تسجيل الموظفين مع الاتحادات السعودية المطلوبة على سبيل المثال تسجيل الهيئة السعودية للمهندسين.
– إعداد خطابات التوظيف (الحسابات المصرفية والتسجيلات وما إلى ذلك) وترتيب التصديق على عقود التوظيف (COC و MOFA).
– الاحتفاظ بالتراخيص المحدثة في بوابة MHRSD وسجل الموظفين في بوابة GOSI.
– العمل مع الموظفين لحل التحديات التي تتطلب معرفة عميقة بسياق الأعمال المحلية وقانون العمل السعودي.
– المساهمة في أنشطة التحسين المستمر للعملية ، من خلال تحديد مجالات تحسين العملية والنظام ، وإنشاء وتحديث إجراءات تشغيل الإدارة.
الشروط :
– سعودي الجنسية.
– درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة الموارد البشرية أو ما يتصل بذلك.
– من 3 إلى 5 سنوات من الخبرة كمشرف موارد بشرية أو ألقاب وظائف إدارة الموارد البشرية ذات الصلة مع شركات دولية مرموقة في بيئة سريعة الخطى وذات قيمة.
– معرفة عميقة بالعلاقات الحكومية ووظائف الموارد البشرية وقدرتها على دعم أهداف العمل.
– مهارات تواصل كتابية ولفظية ممتازة باللغتين الإنجليزية والعربية.
– معرفة واسعة بقانون العمل السعودي ومتطلبات الامتثال.
– خدمة العملاء القوية وإدارة العلاقات ومهارات التواصل ، بما في ذلك المصداقية ومهارات التأثير.
