وظائف إدارية للجنسين في جامعة الملك سعود الصحية في جدة والأحساء
1- مسؤول شؤون طلاب أول
– بكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة من كلية أو جامعة معتمدة.
– خبرة لا تقل عن ثلاث (3) سنوات في بيئة جامعية مماثلة أو من مؤسسة كبيرة راسخة.
– تقديم التعليمات والتوجيه والإشراف لموظف شؤون الطلاب 2
– يساعد الطلاب في جميع الأنشطة الاجتماعية والثقافية والبدنية المعتمدة.
– يساعد في الاتصال والتنسيق للطلاب لحضور المحاضرات العامة.
– توفير المعلومات والموارد اللازمة للطلاب لتسهيل الخدمات المطلوبة.
– يقدم تقارير مختلفة حسب التوجيهات.
2- مسؤول إدخال بيانات. (برنامج توطين الوظائف 1)
– دبلوم مشارك أو ما يعادلها. يفضل درجة البكالوريوس.
– خبرة في العمل: سنة واحدة على الأقل.
– ينفذ السجلات والمسارات اليومية الواردة / الصادرة الاتصالات في الإدارة. يوفر معلومات دقيقة بناءً على السجل.
– يقارن ويراجع البيانات مع وثائق المصدر ، أو إعادة إدخال البيانات في تنسيق التحقق لاكتشاف الأخطاء.
– يدخل البيانات من الوثائق المصدر في قاعدة بيانات الكمبيوتر والملفات والنماذج.
– إعداد تقارير تحليل البيانات الشهرية والفصلية والسنوية لمختلف اللجان والإدارة العليا. يعرض البيانات في شكل رسوم بيانية / رسوم بيانية لتحقيق أفضل استخدام للمعلومات.
– يخزن المستندات المكتملة في المواقع المناسبة.
– إعداد النسخ الاحتياطية لجميع معلومات البيانات وإجراء الأرشفة الشهرية للبيانات المدخلة في قاعدة البيانات.
– تحديد وتصحيح أخطاء إدخال البيانات أو إبلاغ المشرفين بها.
– يحتفظ بسجلات للأنشطة والعمل المنجز.
– تحديد المواد اللازمة لإكمال مهام العمل.
– يطور ويحافظ على آليات الرقابة لضمان سرية البيانات.
– يؤدي واجبات أخرى ذات صلة بالوظيفة كما هو مطلوب.
