مطلوب مراقب مستندات بشركة تكامل لادارة المشاريع – الرياض

مطلوب مراقب مستندات بشركة تكامل لادارة المشاريع في الرياض

المهام الوظيفية :
– إعداد الإجراءات والعمليات والنماذج اللازمة لإدارة مراقبة الوثائق.
– تقديم مبادئ توجيهية لتصميم وحدة تحكم المستندات الخاصة بالاستشاري والمقاول لإعداد المستندات وتقديمها وفقًا للإجراءات والعملية المحددة.
– تحقق من جميع الرسومات والوثائق الفنية المقدمة من استشاري التصميم ، سواء كانت المستندات المقدمة متوافقة مع الإجراء / العملية أم لا.
– الاحتفاظ بصحيفة تسجيل إلكترونية لجميع المراسلات والرسومات والوثائق الفنية الواردة والصادرة وما إلى ذلك.
– فرز وتصنيف الوثائق وتعبئتها وأرشفتها واسترجاعها في نظام فهرسة وحفظ قياسي.
– إعداد تقرير أسبوعي / شهري وملخصات عن حالة جميع المراسلات والوثائق الفنية والرسومات وما إلى ذلك.

الشروط :
– خبرة لا تقل عن 9 سنوات تشمل 3 سنوات في المملكة العربية السعودية.
– طلاقة في اللغة الإنجليزية.
– يجب أن يكون لديك خبرة في مشاريع البناء.
– يجب أن يكون لديك خبرة في استخدام برنامج إدارة المستندات (إيكونيكس / مدير العقود ، إلخ.)
– يجب أن يكون لديك خبرة في استخدام MS Office والبرامج الأخرى ذات الصلة.

التقديم من هنا