مطلوب مساعد اداري بشركة بصمة بالرياض
المهام الوظيفية :
– تحليل المذكرات والتقارير الواردة من أجل تحديد أهميتها والتخطيط لتوزيعها
– إعداد جداول الأعمال واتخاذ الترتيبات الخاصة باللجنة ومجلس الإدارة والاجتماعات الأخرى
– إجراء البحوث وتجميع البيانات وإعداد العروض التقديمية أو التقارير
– حضور الاجتماعات والاحتفاظ بالدقائق
– استقبال وفحص المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها عند الاقتضاء
– التعامل مع جميع المراسلات الصادرة والواردة وتحديد أولوياتها (البريد الإلكتروني والرسائل والحزم وما إلى ذلك)
– اتخاذ ترتيبات السفر لمدير القسم
– التعامل مع المستندات السرية لضمان بقائها آمنة
– إعداد الفواتير أو البيانات المالية وتقديم المساعدة في مسك الدفاتر
الشروط :
درجة البكالوريوس في البكالوريوس أو أي مجال ذي صلة
من 5-8 سنوات خبرة مثبتة كسكرتير تنفيذي أو دور إداري مماثل
إجادة اللغة الإنجليزية (يجب)
الكفاءة في الكمبيوتر (IOS)
