وظائف إدارية في شركة في عدة مدن
أماكن العمل :
– حائل
– المدينة المنورة
– الدمام
– جدة
– الباحة
– جازان
– عسير – ابها
– مكة المكرمة
الرياض
1- مساعد إداري
تنظيم ملفات المكتب.
متابعة إدارة الوقت وجدول المواعيد للمدير والمديرين المباشرين.
الإشراف على عمل موظف الاستقبال والمراسل.
متابعة تنفيذ القرارات الإدارية المختلفة الصادرة من قِبَلِ المدير.
عمل جدول عمل مع مدير المبيعات، وتجهيز محاضر الاجتماعات وتوزيعها.
تجهيز البريد اليومي، كالمذكرات والتعاميم والوثائق الإدارية وتقارير المعاملة ومذكرات ورسائل إدارة العقارات.
تجهيز وتحضير وطباعة الخطابات الرسمية.
استقبال الفاكسات والرد عليها.
الإشراف على طلبات العمل للموظفين الجدد الذين يرغبون في الانضمام إلى الشركة وترتيب مقابلات لهم.
المساعدة في تجهيز مواد التدريب.
متابعة المهام الإدارية المتعلِّقة بإجازات الموظفين السنوية وتحديد الأهداف.
القيام بكل ما يُطلب منه في حدود معرفته وقدراته.
متابعة عقود الصيانة بين الشركة وشركات الصيانة التي تقوم بصيانة تجهيزات وآلات الشركة.
التنسيق بين الإدارات والوحدات العاملة في حل المشاكل.
خبرة لا تقل عن عامين
شهادة البكالوريوس في الإعلام أو أي مجال وتخصص مماثل
إجادة استخدام مايكروسوفت اوفيس
يشترط إجادة اللغة الانجليزية (الكتابية والشفهية)
تجربة عملية مع الأجهزة المكتبية (مثل أجهزة الفاكس والطابعات)
مهارات تنظيمية ممتازة
مهارة تعدد المهام وإدارة الوقت، مع القدرة على ترتيب المهام حسب الأولوية
2- سكرتير
خبرة لا تقل عن سنتين
يشترط إجادة اللغة الانجليزية (الكتابية والشفهية)
تجربة عملية مع الأجهزة المكتبية (مثل أجهزة الفاكس والطابعات)
إجادة استخدام مايكروسوفت اوفيس
مهارات تنظيمية ممتازة
مهارة تعدد المهام وإدارة الوقت، مع القدرة على ترتيب المهام حسب الأولوية
