مطلوب مشرف السفر والفعاليات في شركة النهدي الطبية في جدة
المهام الوظيفية :
– الموافقة على إصدار التذاكر وحجوزات الفنادق من خلال مراجعة الطلبات المعتمدة لإصدار التذاكر بأفضل الأسعار والتأكد من توافقها مع سياسة النهدي.
– التحكم في عملية السفر والفعاليات لموظفي النهدي من خلال متابعة الإقامة ومراجعة المستندات ذات الصلة وحل شكاوى الموظفين وضمان إصدار التذاكر … إلخ. لضمان الامتثال لسياسة السفر والفعاليات المحددة.
– مراجعة المستندات الصادرة عن مسؤول خدمات الدعم المتعلقة بنموذج الشراء من العقد وطلبات الشراء (PRs) وأوامر الشراء (POs) والفواتير لضمان دقة نموذج الشراء.
– التواصل مع وكالات الأسفار والسفارات من خلال تحديد المواعيد وإعداد الوثائق…. الخ. من أجل إصدار تأشيرات دولية لموظفي النهدي.
– المشاركة في تطوير استبيان الرضا لضمان رضا الموظفين عن الخدمات المقدمة والعمل وفقًا للنتائج.
– إصدار التقارير الدورية بما في ذلك أنشطة السفر والفعاليات لتحليل أداء الخدمات وفعاليتها.
– إدارة عمليات تأجير السيارات وموظفيها وضيوفها من خلال إدارة العلاقة مع وكالات تأجير السيارات لضمان جودة الخدمة المقدمة لموظفي النهدي.
الشروط :
– شهادة فيما يتعلق بخدمات السفر والفعاليات الدولية والمحلية
– مهارات تكنولوجيا المعلومات.
– مهارة إدارة المشاريع.
– مهارات العرض ، إدارة خدمة العملاء ، حل مشاكل السبب الجذري ، تطوير الاتصال ، أحداث الشركات ، سفر الأعمال ،
– خبرة 5 سنوات على الاقل.
