مطلوب مدير الدعم الإداري في البنك السعودي الفرنسي في الرياض
المهام الوظيفية :
– المشاركة في مراجعة وتحديث الوثائق المتعلقة بمجلس إدارة البنك السعودي الفرنسي (مواثيق مجلس الإدارة واللجان ولوائح البنك السعودي الفرنسي)
– يساعد في إعداد جداول أعمال اجتماعات مجلس الإدارة واللجنة التنفيذية وتسجيل محاضر الاجتماعات ذات الصلة
– المساعدة في التعامل مع المراسلات قبل الاجتماعات وبعدها ، وجمع المعلومات المطلوبة ، وكتابة التقارير ، والتأكد من توصيل القرارات المتخذة إلى جميع المعنيين
– يساهم خلال الاجتماعات ، كلما طلب الأمين العام ، في المناقشات وتذكير أعضاء مجلس الإدارة بالآثار القانونية والحوكمة والمحاسبية والضريبية للسياسات المقترحة
– يساعد في مراقبة التغييرات في التشريعات ذات الصلة والبيئة التنظيمية ، ويساعد في اتخاذ الإجراءات المناسبة وتنفيذ القرارات التي يتخذها مجلس الإدارة.
– يساعد في ضمان التدفق الفعال للمعلومات داخل مجلس الإدارة ، وبين المجلس ولجانه ، وبين مجلس الإدارة وإدارة هيئة القطاع العام
– المساعدة في ترتيب اجتماعات الجمعية العمومية السنوية.
– يساعد في التواصل مع المنظمين فيما يتعلق بقرارات مجلس الإدارة المتعلقة بتعيين أو استقالة أعضاء مجلس الإدارة أو اللجان أو الإدارة التنفيذية.
– تقديم المساعدة والمشورة لأعضاء مجلس إدارة البنك السعودي الفرنسي
الشروط :
– فهم شامل لمؤسسة BSF والأعمال والشركات التابعة
– على دراية بمعرفة تطبيقات البرامج المكتبية القياسية
– مهارات جيدة في اللغة الإنجليزية والعربية
– مهارات تخطيط وتنظيم متطورة
– مهارات الاتصال والعرض الجيد – الكتابة واللفظية.
– مهارات حل المشكلات التحليلية
– المهارات الإدارية والتنظيمية
– فهم النظام القانوني من حيث تأثيره على الأعمال
– معرفة العمل بقانون الشركات والأوراق المالية
