مطلوب سكرتير تنفيذي سابع في شركة التصنيع في الدمام
المهام الوظيفية :
التواصل أو تنسيق تعليمات المدير ورغباته مع مختلف الأفراد و الإدارات.
يقدم ويحصل على معلومات من مديرين آخرين أو ممثلين خارجيين.
استقبال وفحص المكالمات الهاتفية والرسائل والزوار والرد على الأسئلة الروتينية والحصول على المعلومات وتقديمها.
جدولة المواعيد وترتيب الاجتماعات والمؤتمرات والسفر.
تنظيم والاحتفاظ بمراسلات وسجلات المدير ، ومتابعة الأمور المعلقة بتوجيه محدود.
مسودة مراسلات للموافقة النهائية للمدير.
إعداد التقارير الخاصة وجمع البيانات وتلخيصها وتحليلها.
تنظيم وإعداد المستندات المعقدة التي تتطلب تكامل تطبيقات برامج وتكنولوجيا مكتبية متعددة.
إعداد MOMs والمتابعة مع رؤساء الأقسام المعنية
الشروط :
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو دبلوم في إدارة المكاتب
خبرة 5 سنوات لحاملي درجة البكالوريوس أو 10 سنوات من الخبرة لحاملي الدبلوم.
اتصالات فعالة والتخطيط والتنظيم
فعالية التعامل مع الآخرين
جمع البيانات وتحليلها وإعداد التقارير
إدارة الاجتماعات
استخدام برامج Office وأدوات الدعم
برنامج جداول البيانات والبريد الإلكتروني
المرافق والأدوات المستندة إلى الويب
إدارة مكتب وإدارة الوثائق
مهارات عالية في إعداد التقارير
القدرة على تعدد المهام وتحديد الأولويات وإدارة الوقت بشكل فعال
القدرة على العمل تحت الضغط
