مطلوب مدير مكتب من الجنسين بشركة الجيل الطبية في الرياض
المهام الوظيفية :
دعم الرئيس التنفيذي في تنظيم الاجتماعات وصياغة جداول الأعمال وتسجيل محاضر الاجتماعات وتوزيع الأوراق.
العمل عن كثب وتقديم الدعم الاستباقي للرئيس التنفيذي بما في ذلك الدعم الإداري وترتيبات السفر وتجهيز النفقات وطلبات التأشيرة وتحية الزوار.
الامتثال لحماية البيانات وإدارة ملفات الشركة وحفظ الملفات الإلكترونية والنسخ المطبوعة وأرشفة المستندات عند الاقتضاء.
مسؤول عن تطوير وتنفيذ سياسات المكتب من خلال وضع الإجراءات والمعايير لتوجيه عمل المكتب.
الرد على الهواتف وتقديم المعلومات ومعالجة الرسائل للمدير التنفيذي.
إنتاج الوثائق والأوراق الموجزة والتقارير والعروض التقديمية للمدير التنفيذي.
الإشراف على أي فريق دعم والتأكد من تنفيذ جميع سياسات وإجراءات المكتب.
الشروط :
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة
خبرة لا تقل عن 4 سنوات في مجال الإدارة
إتقان اللغتين العربية والإنجليزية
مهارات الحاسوب والتنسيق
مهارات الاتصال اللفظي والاستماع الفعال
مهارات إتخاذ القرار
الاهتمام بالتفاصيل ودقة عالية
مهارات إدارة الوقت
