مطلوب مسؤول العلاقات الحكومية الوطنية بشركة الفطيم في الرياض
المهام الوظيفية :
تقديم البرنامج التعريفي لجميع الموظفين الجدد و التاكد من إكمال ومعالجة المستندات الخاصة بالموظفين الجدد وتسجليهم في الانظمة الخاصة بذلك
معالجة وتنسيق الاجراءت اللازمة لاستخراج تأشيرات الوافدين والمتطلبات اللوجستية لها
التواصل مع الاطراف ذات العلاقة لاكمال اجراءات عملية التوظيف والموارد البشرية
اعداد و تحديث سجلات التوظيف المتعلقة بالتوظيف والنقل والترقية والفصل.
معالجة أي قضايا تتعلق بعلاقات العمل مثل شكاوى العمل وادعاءات التحرش وفقًا لمعايير وإجراءات الشركة ولوائح وزارة العمل.
مسئول عن ادخال بيانات الموظفين بشكل صحيح والتاكد من مطابقتها لي لوائح الشركة الداخلية وضمن الاطار الزمني المحدد لذلك وتحديث سجلات المتابعة الخاصة به
تحديث سجلات الحضور والانصراف في نظام الشركة و معالجة و ادارة خطابات الانذار الخاصة بالموظفين والتاكد من مطابقتها لنظام العمل وتحديث سجلات الموظفين الخاصة بذلك.
تحديث كشوف الرواتب بالمدخلات الشهرية مثل الحضور والاجازات والخصومات لاستكمال عملية تشغيل كشوف المرتبات
مسئول عن انشطة الارشفة الخاصة بالموارد البشرية .
معالجة عمليات مخالصات نهاية الخدمة للموظفين وفقا لسياسات الشركة واجرءاتها وأنظمة العمل و التاكد من اكتمال جميع المستندات الخاصة بانتهاء العلاقة التعاقدية للموظفين وتحديثات النظام المتعلقة بها .
معالجة واستكمال الاجرءات الخاصة بتاشيرة الخروج النهائي ونقل الكفالة للوافدين والتنسيق مع الاطراف ذات العلاقة لاتمام ذلك والاستبعاد من سجلات الشركة كالتأمينات الاجتماعية والتأمين الطبي .
مسئول عن أداء جميع مهام انتهاء العلاقة التعاقدية للموظفين وفقا لمعايير الشركة واجراءتها وانظمة العمل الخاصة بذلك.
تمثيل الشركة في الجهات الحكومية والمحاكم العمالية عند الحاجة لذلك.
القيام باي مهام أخرى موكلة إلية بناء على متطلبات العمل .
