وظيفة سكرتيرة تنفيذية تطرحها غرفة الشرقية في الدمام
المهام الوظيفية :
1- إعداد جدول الأعمال للمدير التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات.
2- استقبال المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها حسب الطلب.
3- التعامل المراسلات الصادرة والواردة وترتيبها حسب الأولويات.
4- عداد وتجهيز ترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين.
5- لتعامل مع الوثائق السرية والتأكد من بقائها بشكل آمن.
6- إعداد الفواتير و البيانات المالية وتقديم المساعدة في مسك الدفاتر.
الشروط :
1- الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها.
2- الخبرة العملية في وظيفة سكرتير تنفيذي.
3- إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً و كتابة.
4- إجادة استخدام برامج مايكروسوفت اوفيس MS Office.
