مطلوب سكرتير تنفيذي بشركة غاز الشرق بالدمام
المهام الوظيفية :
المساعدة في تلبية الاحتياجات المكتبية اليومية وإدارة الأنشطة الإدارية العامة
التعامل مع الطلبات والاستفسارات الإدارية من الرئيس التنفيذي ورؤساء الأقسام
تنظيم وجدولة المواعيد والرد والمكالمات الهاتفية المباشرة
تنظيم وجدولة الاجتماعات والمواعيد
كتابة وتوزيع البريد الإلكتروني ومذكرات المراسلات والخطابات والفاكسات والنماذج
المساعدة في إعداد التقارير المجدولة بانتظام
تطوير وصيانة نظام الملفات
تحديث وصيانة سياسات وإجراءات المكتب
الاحتفاظ بقوائم جهات الاتصال وحجز ترتيبات السفر
إرسال وتسوية تقارير المصروفات
تقديم الدعم العام للزوار
العمل كنقطة اتصال للعملاء الداخليين والخارجيين والاتصال بالموظفين للتعامل مع الطلبات والاستفسارات من رؤساء الأقسام
الشروط :
سعودي الجنسية
مهارات اللغة الإنجليزية
الحد الأدنى لدرجة البكالوريوس.
