مطلوب مهندس مراقبة الوثائق بشركة بارسونز في تبوك
المهام الوظيفية :
ينفذ حلول إدارة المستندات والبيانات مع التركيز الأساسي على التحكم في المستندات وإدارة السجلات
يدير تطبيقات إدارة البيانات والمستندات ويعالج نوعًا واحدًا أو أكثر من المستندات من خلال جميع الخطوات الإجرائية وفقًا لإجراءات وإرشادات محددة جيدًا. يضمن تلبية متطلبات مراقبة المستندات المحددة مسبقًا
يستقبل المستندات ويتتبعها ويراقبها باستخدام برامج إدارة المستندات القياسية لتسجيل المستندات والحفاظ على قواعد البيانات وإنتاج السجلات وعمليات الإرسال والتقارير الأخرى حسب الحاجة.
يدخل البيانات وينتج التقارير باستخدام أتمتة المكاتب القياسية الأخرى أو تطبيقات الكمبيوتر الخاصة بالقسم. يبدأ والرد على المراسلات الروتينية المتعلقة بمنطقة المسؤولية.
يحافظ على اطلاع على تقنيات الإدارة والتقنيات والخدمات ذات الصلة بمنطقة المسؤولية. يعمل مع الموظفين الآخرين حسب الحاجة لتطوير الخدمات وتحسينها.
يستجيب لبيئة التكنولوجيا المتغيرة ويشارك في أنشطة صنع القرار المتعلقة باحتياجات العملاء.
يوفر المساعدة للمستخدمين في التقاط وتحديد المعلومات الإلكترونية.
يساهم كلاعب جماعي يحركه الموعد النهائي ويعمل بشكل جيد مع الآخرين.
يؤدي المسؤوليات الأخرى المرتبطة بهذا المنصب حسب الاقتضاء.
الشروط :
شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها وعادة ما تكون 8 سنوات من الخبرة العملية ذات الصلة
3 سنوات من الخبرة السابقة في مراقبة المستندات.
إجادة في MS Office مع خبرة في Microsoft Word و PowerPoint و Excel.
معرفة عملية بأنظمة إدارة المستندات الإلكترونية. التواصل الكتابي والشفوي الجيد
المهارات التنظيمية والشخصية
القدرة الواضحة على التفاعل بشكل فعال مع موظفي وإدارة المشروع.
