مطلوب اخصائي مكتب فني بشركة بارسونز في جيزان
المهام الوظيفية :
يساعد في شؤون الإدارة وأنشطة الدعم للمدير ومديري الأقسام والمهندسين في قسم البيئة لا سيما فيما يتعلق بالحزم والمراسلات وتقارير التقدم.
يساعد في المراجعات ويقدم المشورة لمديري الأقسام والمهندسين و مراجعة الوثائق وأي تقارير والتأكد من استيفاء المعايير.
يساعد في الوثائق الرسمية لإدارة البيئة وأنظمة المراسلات ومعالجة سجل الاستلام والإرسال.
يساعد في تنفيذ تنسيق الإدارة البيئية للمدير والأقسام والمهندسين والتنسيق مع إدارات وأقسام JCPDI الأخرى.
يقوم بالدعم الفني للمدير ومديري الأقسام والمهندسين.
يؤدي أي واجبات أخرى حسب توجيهات مدير قسم البيئة.
معرفة متعمقة بتدفق المستندات وإدارتها وإرسالها ونقلها وتوزيعها على الإدارات المختلفة من خلال نظام CTS.
تابع الأمر مع البائعين الاستشاريين حول ما إذا كان قد تم استلام الملف المرسل عبر البريد الإلكتروني وإخطارهم بأي تأخير في وقت الاستجابة.
أزل الرسومات المستبدلة البيانات الفنية واستبدلها بمزيد من البيانات الحالية من فريق الموقع.
الشروط :
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو تكنولوجيا المعلومات أو أي مجال ذي صلة مع 8 سنوات على الأقل من الدعم للمشاريع أو البيئة أو الهندسة أو أنشطة البناء.
خبرة في إعداد التقارير والعروض التقديمية باور بوينت والدعم الفني.
مهارات اتصال قوية في اللغة الإنجليزية ؛ الكتابة والتحدث.
مهارات اللغة العربية مفضلة ولكنها ليست إلزامية.
خلفية قوية لبرنامج المكتب الفني وإدارة المستندات
على دراية بالكمبيوتر في MS Word و Excel و Outlook و PowerPoint.
مهارات تحليلية قوية وإدارة الوقت.
