مطلوب سكرتير مجلس الإدارة بصندوق الإستثمارات العامة في الرياض
المهام الوظيفية :
– تنفيذ العمليات اليومية المخصصة لأمانة مجلس الإدارة لضمان الامتثال للمعايير والإجراءات المعمول بها.
– يوفر خدمات سكرتارية وإدارية كاملة لمجلس الإدارة لتسهيل سير العمليات اليومية بسلاسة وفقًا لمعايير وإرشادات جودة المشروع.
– إعداد جدول أعمال اجتماع مجلس الإدارة من خلال التنسيق مع المشاريع وأصحاب المصلحة الخارجيين من أجل اعتماده من قبل رئيس مجلس الإدارة.
– ينظم وينسق اجتماعات مجلس الإدارة من خلال تعميم الدعوات ، والحصول على توافق في الآراء بشأن بنود جدول الأعمال التي يجب تحديد أولوياتها لضمان استخدام وقت مجلس الإدارة بشكل فعال وتوفير البيئة اللازمة لاتخاذ القرار.
الشروط :
خمس سنوات على الاقل من الخبرة ذات الصلة.
درجة البكالوريوس أو ما يعادلها.
معرفة نظم وإجراءات إدارة المكاتب.
معرفة عملية بمعدات المكاتب ، مثل الطابعات وغيرها.
الكفاءة في MS Office (MS Excel و MS PowerPoint على وجه الخصوص).
مهارات ممتازة في إدارة الوقت والقدرة على تحديد أولويات العمل.
مهارات إعداد التقارير المتقدمة.
الاهتمام بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات.
مهارات اتصال ممتازة الكتابية والشفوية.
مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على تعدد المهام.
