مطلوب سكرتير تنفيذي بالرياض
المهام الوظيفية :
– يقرأ وطرق المذكرات والفاكس ورسائل البريد الإلكتروني. يحدد مكان المستندات المناسبة للمراسلات ويرفقها ، لتوزيعها على الشخص المعني.
– تأليف واكتب المراسلات الروتينية والمذكرات وما إلى ذلك
– تنسيق وترتيب الاجتماعات من خلال إعداد جداول الأعمال وحجز المرافق وإعدادها. يسجل وينسخ محاضر الاجتماع
– مراجعة وتلخيص التقارير المتنوعة والوثائق
– المساعدة في إعداد وإدارة التوقعات
– ينظم ويحافظ على نظام التعبئة والتأكد من تحديثه في الوقت المناسب
– التعامل مع المكالمات الواردة والصادرة بخصوص أي استفسار
– يضمن ترتيبات السفر الخاصة / التجارية الدقيقة وفي الوقت المناسب
– يضمن تشغيل وأمن المعدات المكتبية ، وإجراء الصيانة الوقائية والترتيب للإصلاحات ، وما إلى ذلك
– أداء المهام الخاصة الأخرى حسب طلب الرئيس
الشروط :
– أن يكون سعودي الجنسية
– أن يكون حاصلاً على بكالوريوس / دبلوم عالي
– خبرة لا تقل عن 5 سنوات
– خبرة في مهارات إدارة المكاتب ، ماهر في تشغيل المعدات المكتبية ، وملم بالحاسوب وديناميكي
– إجادة اللغتين الإنجليزية والعربية (تحدثا وكتابة)
– مرونة العمل
ارسال السيرة الذاتية على الايميل بعنوان Executive Secretary in Riyadh :
[email protected]
