مطلوب مراقب وسكرتير مستندات – المنطقة الشرقية

مطلوب مراقب وسكرتير مستندات في المنطقة الشرقية

المهام الوظيفية :
أرشفة وترميز جميع مستندات الدائرة وفق سياسات وإجراءات الشركة.
تنفيذ أنشطة الأرشفة والتوثيق والترميز لجميع الوثائق وفق سياسات وإجراءات الشركة.
تقديم نسخ احتياطية من المستندات في حالة تلف الأصول لأي سبب طبيعي أو بشري.
حفظ واستخراج كافة مستندات الدائرة الواردة والصادرة حسب التصنيف والمعايير المعتمدة للدائرة وحسب توجيهات مدير القسم.
تنظيم المستندات والملفات الخاصة بعمل الدائرة ومتابعة تحديثها بانتظام.
قم بتنفيذ أي مهمة أو مهام أخرى متعلقة بالوظيفة تحت إشراف مدير المشتريات

الشروط :
درجة الدبلوم في التخصص ذي الصلة.
2-3 سنوات من الخبرة المتعلقة بالأنشطة.
مهارات تنظيمية جيدة والقدرة على التنسيق والمتابعة مع جميع الوحدات التنظيمية داخل الشركة.
معرفة وتعلم استخدامات أجهزة الكمبيوتر و Microsoft Offs (حزمة MS Office) و / أو أي برامج أخرى ذات صلة.
إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.

ارسال السيرة الذاتية على الايميل بعنوان Documents Controller/Secretary :
[email protected]