مطلوب مدير الخدمات الادارية في شركة كبرى بالرياض
المهام الوظيفية :
– إنشاء استراتيجيات دعم أنشطة النقل والإقامة.
– تطوير وإنشاء وسائل نقل فعالة تشمل حلول التدبير المنزلي التقنيات والعمليات.
– تطبيق نظام إدارة فعال وجودة.
– تحديد أهداف أداء رسمية وقابلة للقياس واستراتيجيات إعداد التقارير للموظفين
– تقييم مستوى الخدمة الرسمية والقابلة للقياس وأهداف الأداء وإعداد التقارير
استراتيجيات للموظفين بما في ذلك مراجعة سنوية لأي اتفاقيات مستوى الخدمة.
– تحديد وإدارة الإجراءات التصحيحية والتعزيزية.
– تخطيط وإدارة مراكز التكلفة من خلال ميزانيتي Opex و Capex وإضافة قيمة رأسمالية للأصل.
– خلق فرص تعليمية إضافية للمتعلمين.
– تفويض المهام بشكل فعال لأعضاء الفريق ، وتنظيم وإتمام جدولة المهام الوظيفية لأعضاء الفريق.
– عقد اجتماعات منتظمة مع فرق الإقامة والنقل وتحديد مناطق المشاكل ، وطلب الاقتراحات من الفريق.
– تقرير وتقديم الملاحظات شهريًا أو عند الاقتضاء إلى الإدارة.
– تأكد من أن أعضاء فريق الإقامة والنقل يكملون المهام ضمن الخطة الزمنية المعقولة والمطلوبة.
– إدارة الوقت الشهرية للموظفين.
– مراقبة الموظفين باستمرار من خلال مقاييس الأداء ، وتحديد وتوظيف الموظفين
– معرفة وفهم مهارات كل عضو في الفريق ونقاط القوة وتطويرها
– إدارة ومراقبة تخصيص الموارد بما في ذلك الموظفين والمعدات والمواد الاستهلاكية
والمواد الكيميائية باستخدام أوراق التتبع المتاحة.
– مراقبة مصاريف وتكاليف المصنع والمعدات والموارد.
– المساعدة في التحضير والتخطيط المتعلقين بتجديد جميع المناطق.
– ضمان التخطيط المتعلق بمتطلبات التنظيف الخاصة المقدمة على أساس مستمر
– مراقبة جميع معايير النظافة ، لضمان الحفاظ عليها للعميل المطلوب .
– إدارة الإيجارات. إدارة العقود.
– تحديد احتياجات الإقامة.
– تقييم كفاءة مخططات الإقامة.
الشروط :
– درجة البكالوريوس SCM أو ما يعادلها.
– 8 سنوات خبرة على الأقل في هذا المجال.
– لديه مهارات القيادة والعمل الجماعي.
– سمات السلوك الأساسية الانتباه إلى التفاصيل وحل المشكلات والاعتماد على الذات
– مهارات الاتصال وشخصية قوية مع موقف مرن.
– يجيد اللغتين الإنجليزية والعربية.
– مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين ، عرض كتابي وشفهي.
– مهارات قوية في مايكروسوفت أوفيس
إرسال السيرة الذاتية على البريد الإلكتروني بعنوان (مدير الخدمات الادارية) :
[email protected]
