وظائف إستقبال بشركة ايمرسون في الظهران
المهام الوظيفية :
لاستقبال الزوار والترحيب بهم وأعطاء تعليمات حول إجراءات الإخلاء في حالات الطوارئ وأعلن عن الزوار.
لضمان التعامل مع الزوار بطريقة فعالة ومهذبة ومهنية.
لإعداد شارات وسجلات الزوار.
لتوفير التسجيل المتكرر في حالة وقوع حدث.
للرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها حسب الضرورة.
لترتيب الاجتماعات عن طريق تحديد أوقات الاجتماعات المناسبة وحجز الغرف وتخطيط المرطبات.
لدعم وثائق الصحة والسلامة والبيئة مثل خطط HSE ووثائق الواجهة التجسير.
ليكون مسؤولاً عن ترتيبات حجز السيارة وسيارات الأجرة للموظفين والزوار كما هو مطلوب.
للتعامل مع طلبات الإرسال والشحن.
لتوفير الوصول إلى الإنترنت للزوار.
لدعم وحدة الأعمال في تحديث بوابة أرامكو السعودية لتحميل الوثائق الحكومية اللازمة.
الشروط :
دبلوم أو معهد إداري.
