مطلوب مراقب وثائق من الجنسين بالرياض
المهام الوظيفية :
تنظيم الأرشيف وترتيب الملفات بحيث يسهل الوصل إليها وقت الحاجة.
استخدام نظام ارشفه مناسب يعتمد على فصل الإدارات و الفروع حسب السنوات.
تعبئة نموذج استلام الملفات من الجهات المعنية كإشعار استلام وثائق.
مسك سجلات الأرشيف وإجراء الفهارس اللازمة وقيد الوثائق والملفات الواردة من إدارات الشركة المختلفة وإثبات رقم الملفات والتاريخ ومرجع القسم او الإدارة المعني وموضوع الملف ومحتوياته باختصار وأي بيانات أخرى ذات صلة.
القيام بتوزيع الملفات الواردة من الأقسام المختلفة داخل الشركة في الأماكن المخصصة لها حسب نظام الأرشفة.
عدم السماح بدخول غير المختصين إلى الأرشيف إلا بعد أخذ الموافقة من مدير إدارة الشؤون الإدارية للشركة للإطلاع على الملفات وإعادتها.
الامتناع عن نشر او نقل او إشاعة أية أقاويل أو معلومات أو اطلاع غير المختصين أو تسريب أو تداول أية مستندات أو وثائق فيما بين موظفي الشركة، ويقع تحت طائلة المسئولية والمساءلة والجزاء إذا ثبت قيامة او مشاركتة في مثل هذه التصرف أو ما شابهها.
تنفيذ كل ما يكلف به من قبل رئيسه المباشر فيما يتعلق بمجال تخصصة وبما لا يخالف أنظمة ولوائح العمل.
الشروط :
سعودي/ة الجنسية
ثانوية ومافوق( تخصصات إدارية اومايعادلها).
خبرة في مجال الأرشيف لا تقل عن سنة .
إجادة التعامل مع الأخرين.
إجادة استخدام الحاسب الآلي.
إرسال السيرة الذاتية على البريد الإلكتروني:
[email protected]
