مطلوب مراقب المستندات في شركة سيمنز بالرياض
المهام الوظيفية :
التنسيق مع الإدارات والقطع وفريق إدارة المشروع لإعداد الردود والاستفسارات
التنسيق مع الاتحاد وفرق التحكم في المستندات وفرق الاتصالات الخاصة بالعميل
حضور اجتماعات DCC عند الحاجة وتوجيه وتدريب مراقبي المستندات الجدد
دعم الفرق ومهندسي التقارير والمخطط لاسترداد السجلات والوثائق اللازمة
يدعم في إدارة وإعداد حزم التسليم وإعداد تقرير البوابة وشهادة لوثائق التصميم
إرسال وتوزيع محاضر الاجتماعات الواردة والصادرة
الدعم في إدارة المكاتب ومهام تنسيق المشروع مثل معرف BACS للمقاولين من الباطن وموظفي SIEMENS
الدعم في عملية اللوازم المكتبية
تحميل وطباعة وإعداد نسخ ورقية لتقديمها إلى الاستشاريين
الشروط :
درجة لا تقل عن 3 سنوات
درجة أكاديمية في إدارة الأعمال أو ما يعادلها من كلية أو جامعة مرموقة
مهارات الاتصال الشفوية والكتابية الفعالة
إجادة اللغة الإنجليزية واللغة العربية
خبرة في مراقبة الوثائق بحد أدنى عامين من الخبرة في المشروع العقود والوعي التجاري
