مطلوب مراقب وثائق في جدة
المهام الوظيفية :
• إدارة المعلومات والأرشفة.
• الحفاظ على قاعدة بيانات معلومات المشروع عن طريق ضمان تخزين جميع البيانات الواردة والصادرة وفقا إلى البروتوكول.
• نظام إدارة المعلومات (IMS)
• مراقبة الاستفسارات الواردة (RFI’s)
• فهم المخططات التنفيذية
• الأرشفة / المسح / الطباعة – إعادة تسمية وتسجيل وحفظ النسخ الورقية أو الإلكترونية الواردة من
الرسومات (الداخلية والخارجية).
• إنشاء أنظمة لإدارة مستندات الشركة
• تأكد من أن جميع المستندات محدثة
• إجراء عمليات تدقيق الشركة للتأكد من اتباع المستندات
• العمل مع المراجعين للحفاظ على حالة ISO
• تدريب الموظفين على كيفية استخدام والوصول إلى الوثائق
• تطوير الإجراءات بحيث يتم توحيدها
• التواصل والتعاون مع مديري المشاريع
• اتبع إجراءات الشركة
الشروط :
• سعودي الجنسية.
• خبرة في إدارة الوثائق / المعلومات.
• المعرفة التقنية لأنظمة إدارة الوثائق والمحتوى وإدارة البيانات النموذجية
التطبيقات.
• المنهج المنهجي والتحليلي للعمل ، والقدرة على تحليل وحل المشاكل.
• مهارات شفهية وكتابية ممتازة ، باللغتين العربية والإنجليزية. مهارات عرض ممتازة.
• حسن الخلق وعلاقة جيدة مع الآخرين.
• درجة البكالوريوس أو ما يعادلها ، دقيقة دبلوم المدرسة الثانوية.
إرسال السير الذاتية عبر البريد الإلكتروني مع ذكر الوظيفة :
[email protected]
