مطلوب سكرتير تنفيذي في شركة ثبات للمقاولات بالدمام
المهام الوظيفية :
تنسيق الترتيبات والاجتماعات والمؤتمرات كما تم تعيينها.
خذ الإملاء واكتب المراسلات.
تجميع وتصحيح ومراجعة مسودات الوثائق والتقارير.
حفظ السجلات اليومية وحفظ المستندات.
إعداد التقارير والعروض التقديمية والمراسلات بدقة وسرعة.
إنشاء المعلومات وتنظيمها وإنشاء أدوات مرجعية لسهولة الاستخدام.
الرد على المكالمات الهاتفية وفحصها والرد على رسائل البريد الإلكتروني والرسائل والمراسلات الأخرى.
إدارة التقويم وتنسيق الاجتماعات وترتيبات السفر.
تحية واستقبال الضيوف والعملاء بشكل احترافي.
ضمان المعلومات والمساعدات الإدارية الكفؤة والفعالة.
الشروط :
يبرع في Microsoft Office وبرامج الاتصالات التجارية.
مهارات التواصل.
خبرة في السكرتير.
القدرة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية.
