مطلوب سكرتير تنفيذي بشركة البواني بالرياض
المهام الوظيفية :
الحفاظ على جدول الأعمال التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات والسفر.
حضور الاجتماعات وتدوين المحاضر وتوزيع المحاضر على جميع المشاركين
استقبال المكالمات الهاتفية وفحصها وإعادة توجيهها عند الاقتضاء.
التعامل مع جميع المراسلات الصادرة والواردة وتحديد أولوياتها
قم بعمل ترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين.
تعامل مع المستندات السرية لضمان بقائها آمنة.
إعداد الفواتير أو البيانات المالية وتقديم المساعدة في مسك الدفاتر.
راقب اللوازم المكتبية وتفاوض على الشروط مع الموردين لضمان الطلبات الأكثر فعالية من حيث التكلفة.
الاحتفاظ بالسجلات الإلكترونية والورقية لضمان تنظيم المعلومات وسهولة الوصول إليها.
إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية أو التقارير على النحو المحدد.
معرفة متعمقة بإدارة المكاتب وإجراءات المحاسبة الأساسية بالإضافة إلى المفردات الفنية للصناعة ذات الصلة.
الإلمام بأساليب البحث الأساسية وتقنيات إعداد التقارير.
مهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة.
قدرات الاتصال والتفاوض المتميزة.
النزاهة والسرية.
الشروط :
بكالوريوس إدارة أعمال.
2 سنوات خبرة في الإدارة والمساعدة التنفيذية
مستوى متقدم في Microsoft Office Suite
امتلاك مهارات عرض ممتازة
مستوى متقدم في اللغة الإنجليزية
مرن في جدول العمل
