مطلوب مدير مراقبة الوثائق في شركة بارسونز في الرياض
المهام الوظيفية :
تنفذ حلول إدارة المستندات والبيانات مع التركيز الأساسي على التحكم في المستندات وإدارة السجلات. يدير تطبيقات إدارة البيانات والمستندات.
يعالج نوعًا واحدًا أو أكثر من المستندات من خلال جميع الخطوات الإجرائية وفقًا لإجراءات وإرشادات محددة جيدًا.
يضمن تلبية متطلبات التحكم في المستندات المحددة مسبقًا بشكل مُرضٍ طوال مدة المشروع.
يستقبل المستندات ويتتبعها ويراقبها باستخدام برامج إدارة المستندات القياسية لتسجيل المستندات والحفاظ على قواعد البيانات وإنتاج السجلات وعمليات الإرسال والتقارير الأخرى كما هو مطلوب.
يدخل البيانات وينتج التقارير باستخدام أتمتة المكاتب القياسية الأخرى أو تطبيقات الكمبيوتر الخاصة بالقسم.
يبادر والرد على المراسلات الروتينية المتعلقة بمنطقة المسؤولية.
يوفر المساعدة للمستخدمين في التقاط وتحديد المعلومات الإلكترونية.
يحافظ على نظام توزيع البيانات المعمول به والجدول الزمني للمشروع المعين بناءً على العميل.
الشروط :
درجة البكالوريوس مع أكثر من 5 سنوات من الخبرة ذات الصلة بما في ذلك ما لا يقل عن 10 سنوات من الخبرة السابقة في مراقبة المستندات بصفة رئيسية.
معرفة عملية بـ MS Windows وبرامج معالجة النصوص وجداول البيانات وقواعد البيانات ذات الصلة.
