مطلوب مسؤول المكتب الأمامي في شركة طيران أديل بجدة
المهام الوظيفية :
تحية والترحيب بالضيوف بمجرد وصولهم إلى المكتب.
توجيه الزوار إلى الشخص والمكتب المناسبين.
الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وفحصها وإعادة توجيهها.
تأكد من أن منطقة الاستقبال مرتبة ورائعة مع جميع الأدوات المكتبية الضرورية
تقديم معلومات أساسية ودقيقة شخصيًا وعبر الهاتف والبريد الإلكتروني.
استلام وفرز وتوزيع البريد والشحنات اليومية.
الحفاظ على أمن المكتب باتباع إجراءات السلامة والتحكم في الدخول عبر مكتب الاستقبال
اطلب لوازم المكتب الأمامي واحتفظ بجرد المخزون.
تحديث التقويمات وجدولة الاجتماعات.
احتفظ بسجلات محدثة لمصاريف المكتب وتكاليفه.
الشروط :
الحد الأدنى شهادة الثانوية العامة تعتبر الشهادة الإضافية في إدارة المكاتب ميزة إضافية.
معرفة اللغة الإنجليزية
1الى2 سنة في مجال ذي صلة
مهارات اتصال كتابية وشفوية قوية
إجادة مايكروسوفت أوفيس سويت
خبرة عملية مع المعدات المكتبية مثل أجهزة الفاكس والطابعات
