تدريب على رأس العمل عبر تمهير في الشؤون الصحية بوزارة الحرس الوطني بالتعاون مع هدف
المهام التدريبية:
1- يكون نقطة الاتصال للعملاء الداخليين والخارجيين وتقديم الدعم العام للزوار.
2- إدارة الاستفسارات وإحالتها إلى المسؤولين المعنيين.
3- استلام وفرز وتسجيل وتوزيع وتحديد أولوية جميع المراسلات الواردة والبريد الإلكتروني والمذكرات. الحفاظ على نظم الملفات الإلكترونية واليدوية.
4- إعداد الردود على المراسلات واستكمال النماذج والوثائق الأخرى المطلوبة.
5- التواصل مع موظفي القسم والعملاء الداخليين والخارجيين لتيسير التواصل واتخاذ الإجراءات المطلوبة نيابة عن القسم.
6- التواصل مع جميع مساعدي المكتب للتعامل مع طلبات واستفسارات الإدارة والإدارة العليا.
7- تسليم المراسلات العاجلة داخل وخارج القسم، حسب الحاجة.
8- أداء واجبات مكتبية عامة مثل طلب اللوازم والحفاظ على أنظمة إدارة السجلات والقيام بالمحاسبة الأساسية.
9- الحفاظ على السرية في جميع الأوقات.
10- القيام بواجبات العمل الأخرى المتعلقة به.
الشروط:
1- سعودي الجنسية.
2- درجة الدبلوم أو البكالوريوس.
3- لغة إنجليزية.
4- تنطبق على المتقدم شروط برنامج (تمهير).
5- إجادة استخدام برامج الأوفيس (Microsoft Office Suite) ومعدات المكتب القياسية.
