مطلوب موظف استقبال – الرياض

مطلوب موظف استقبال في الرياض

المهام الوظيفية :
رحب بالعملاء والزائرين بسلوك إيجابي ومفيد.
مساعدة العملاء في إيجاد طريقهم حول المكتب.
اعلان العملاء حسب الضرورة.
المساعدة في الحفاظ على أمان مكان العمل عن طريق إصدار الشارات وفحصها وجمعها حسب الضرورة والحفاظ على سجلات الزوار.
المساعدة في مجموعة متنوعة من المهام الإدارية بما في ذلك النسخ والفاكس وتدوين الملاحظات ووضع خطط السفر.
تجهيز غرف الاجتماعات والتدريب.
الرد على الهواتف بطريقة احترافية وتوجيه المكالمات حسب الضرورة.
مساعدة الزملاء في المهام الإدارية.
أداء مهام إدارية مخصصة.
الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها وفحصها.
فرز وتوزيع البريد.
توظيف وإدارة وتطوير الفريق الإداري الناشئ.
تقديم خدمة عملاء ممتازة.
جدولة المواعيد.

الشروط :
درجة الدبلوم أو البكالوريوس في مجال ذي صلة.
خبرة سابقة كموظف استقبال أو في مجال ذي صلة.
مهارات اتصال ممتازة الكتابية والشفوية.
الكفاءة في تطبيقات Microsoft بما في ذلك Word و Excel و Outlook.
مهارات إدارة الوقت الجيد.
خبرة في الإجراءات الإدارية والكتابية.
قادر على المساهمة بشكل إيجابي كجزء من فريق ، والمساعدة في المهام المختلفة كما هو مطلوب.

ارسال السيرة الذاتية باللغة الانجليزية على :
[email protected]