مطلوب مراقب المستندات في شركة بارسونز بالرياض
المهام الوظيفية :
دعم مكتب إدارة المشاريع والعميل والاستشاريين
إجراء فحوصات مراقبة الجودة للتأكد من أن الملفات الرقمية كاملة
التأكد من أن الأنشطة في معالجة مراقبة المستندات تلتزم بإجراءات مراقبة المستندات.
الإشراف على دقة البيانات المدخلة من قبل موظفي مراقبة الوثائق في نظام مراقبة المستندات التطبيقي.
إصدار وتوزيع تقارير عن حالة الوثائق لضمان معالجة جميع القضايا العالقة.
الإشراف على التنظيم السليم لوثائق المشروع وصيانتها.
التواصل مع جميع موظفي البرنامج بشأن أي تغييرات في السياسة في قسم مراقبة الوثائق.
ضمان معالجة جميع طلبات المستندات بطريقة فعالة وسريعة.
إعداد تقارير مراقبة المستندات أو أي نوع من المستندات المطلوبة من قبل أي إدارة برنامج.
ضمان توزيع الوثائق في نسخ ورقية وإلكترونية على حد سواء يتم تنفيذه بكفاءة لتلبية احتياجات البرنامج.
الإشراف على أنشطة شركاء مراقبة الوثائق وإدارتها.
التواصل مع الموظفين والتأكد من توفير المعدات اللازمة والتدريب.
الاتصال بانتظام مع فرق المشروع لإنشاء وتنسيق العمل لضمان تلبية المتطلبات بكفاءة.
المساعدة في إعداد تقارير عروض برامج متخصصة للإدارة.
أداء مهام إضافية حسب التوجيهات.
الشروط :
إجادة في MS Office مع خبرة في Microsoft Word و PowerPoint و Excel.
ستتطلب المهام معرفة عملية بأنظمة إدارة المستندات الإلكترونية
مهارات التواصل الجيد الخطية والشفوية
المهارات التنظيمية والشخصية
