مطلوب مساعد تنفيذي من الجنسين في الهيئة الملكية لمحافظة العلا
المهام الوظيفية:
1- أداء مجموعة متنوعة من المهام الإدارية ودعم مدراء الإدارة العليا في الهيئة الملكية لمحافظة العلا.
2- إدارة الجداول وتنظيم الاجتماعات.
3- ترتيب السفر والإقامة.
4- تتبع المصروفات اليومية وإعداد التقارير الأسبوعية، الشهرية أو الربع سنوية.
5- استخدام مجموعة متنوعة من البرامج، منها معالجة النصوص، الجداول الإلكترونية، وبرامج العروض لإعداد التقارير أو المشاريع الخاصة.
6- الإلمام بأجهزة المكتب المختلفة والتطبيقات المتعلقة بها.
7- توفير دعم منظم وفي الوقت المناسب لأعضاء الإدارة التنفيذية.
8- التصرف كنقطة اتصال بين الإدارة التنفيذية، الموظفين، العملاء والشركاء الخارجيين.
9- ضمان تدفق المعلومات بشكل دقيق وفي الوقت المناسب.
10- الحفاظ على سرية المعلومات وتقديم النصائح بحذر.
الشروط:
1- شهادة بكالوريوس في تخصص (إدارة الأعمال، الإدارة المكتبية، الإدارة العامة) أو ما يعادلها.
2- خبرة لا تقل عن سنتين في المجال.
3- إتقان اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.
4- مهارات تواصل ممتازة.
5- القدرة على العمل ضمن فريق والتعامل مع مجموعة متنوعة من الأطراف المعنية.
