مطلوب سكرتير تنفيذي في صندوق البيئة بالرياض
المهام الوظيفية :
1- تقديم المساعدة في العمليات الإدارية المرتبطة بالقسم أو الوظيفة.
2- القيام بالأعمال المكتبية المتنوعة، مثل التجميع، والترتيب، والتصفية، وتوزيع واسترجاع المستندات والبريد.
3- كتابة المراسلات، الخطابات، وغيرها من الوثائق ذات الصلة.
4- تطوير وتجميع البيانات والتقارير بما في ذلك الرسوم البيانية والجداول والمخططات البيانية، والعروض المتعلقة بالعمليات وأهداف الأعمال.
5- استقبال الزوار بطريقة ودية واحترافية.
الشروط :
1- درجة البكالوريوس في تخصص (الإدارة المكتبية، تخصصات السكرتارية، إدارة الأعمال، الإدارة العامة) أو ما يعادلها.
2- مهارات التواصل باللغتين العربية والإنجليزية.
3- إتقان استخدام مايكروسوفت أوفيس (Outlook، Word).
4- القدرة على التكيف مع جدول عمل متغير بشكل كبير.
5- الإلمام الجيد بجميع منتجات مايكروسوفت أوفيس.
6- القدرة على العمل بشكل مستقل والرغبة في العمل مع الزملاء لضمان الدعم الإداري المتسق والفعال.
زر الذهاب إلى الأعلى