مطلوب مسؤول الخدمات اللوجستية في شركة بيت الكهرباء بجدة
المهام الوظيفية :
المتابعة مع الموردين الدوليين ووكلاء الشحن لضمان تحركات الشحن على أساس يومي.
إدارة الأنشطة اليومية لوحدة الأعمال من خلال فريق السفينة ووظيفة الإدارة المركزية لضمان كفاءتها في تقديم خدمات الإدارة بموجب اتفاقية إدارة السفينة.
التنفيذ الصحيح والكامل لنظام الإدارة بما في ذلك حفظ السجلات.
إرسال طلبات عروض أسعار الشحن إلى وكلاء الشحن كل حالة على حدة وتصفية الوكيل بناءً على أفضل عرض أسعار وخدمة.
التنسيق مع الموردين ووكلاء الشحن لترتيبات الشحن.
ترتيب التأمين البحري لجميع الشحنات الدولية الواردة وفقًا لذلك.
إعداد وضمان استمرار تشغيل إحاطات الفريق والاجتماعات وإعداد التقارير الموجهة نحو تحقيق وعي الفريق والتزامه وأهدافه.
دقة وتوقيت التقارير الفنية والتشغيلية والمالية. التأكد من اكتمال تقارير العميل ضمن الجداول الزمنية المحددة.
الموافقة على الطلبات والفواتير والمدفوعات حتى حد التفويض.
المساعدة في تطوير مقدمي الخدمات الجدد ومقترحات العقود كما هو مطلوب.
المساعدة في أي استجابة لحالات الطوارئ كما هو مطلوب.
التحقق من صحة فواتير مقدمي الخدمة
الشروط :
الخبرة 1 سنوات من الخبرة في نفس الموقف.
لديك معرفة جيدة في الكتابة الإنجليزية والتحدث.
الوعي في تطبيقات MS Office بشكل أساسي في برنامج Excel واللوجستيات اللازمة لإجراء البحوث وإكمال المهام الروتينية المعقدة بشكل معتدل.
للتخطيط وتحديد أولويات وإدارة أنشطتهم الخاصة وسير العمل المكتبي حتى عند العمل تحت مواعيد نهائية ضيقة.
الوعي للتعامل مع الموردين الدوليين وعملية ترتيب الشحن الشاملة.
على استعداد وقادر على التكيف مع متطلبات العمل المتغيرة والأولويات التي قد تتطلب العمل الإضافي أو الساعات الممتدة.
الحد الأدنى من المهارة التحليلية.
الحد الأدنى من المعرفة في عمليات شحن الاستيراد الدولية
المعرفة في إجراءات التخليص الجمركية السعودية
