مطلوب سكرتير تنفيذي بشركة خيرات ريفي المحدودة بجدة
المهام الوظيفية :
التنسيق مع جميع الإدارات بشأن كافة المعدات المكتبية
تعيين ومراقبة المسؤوليات والمهام الإدارية بين موظفي المكتب.
التأكد من أن النتائج يتم قياسها وفقاً للمعايير، مع إجراء التغييرات اللازمة على طول الطريق
المدرب والمرشد والانضباط لموظفي المكتب.
الإشراف على العمل الإداري في المكتب والتأكد من حسن سير العمل
تقديم الدعم الإداري للمديرين والموظفين الآخرين وتنسيق جميع الأنشطة المكتبية اليومية
التحقق من الالتزام بقوانين ولوائح الصحة والسلامة
توظيف وتدريب والإشراف على الموظفين الإداريين وتقديم التوجيه لهم
إدارة جداول المديرين التنفيذيين والتقويمات والمواعيد
الشروط :
خبرة في الإدارة المكتبية أو الإدارية
مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الأولويات
القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق
مهارات اتصال قوية، كتابية ولفظية
القدرة على تعدد المهام والتعامل مع الضغط
القدرة على حل المشكلات والقدرة على اتخاذ القرارات
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو المجال ذي الصلة، أو ما يعادلها من خبرة
