مطلوب سكرتير تنفيذي في شركة الصالحية للرعاية الصحية بالرياض
المهام الوظيفية :
إجراء بحث وتحليل دقيق.
تنسيق الترتيبات والاجتماعات والمؤتمرات كما تم تعيينها.
حفظ السجلات اليومية وحفظ المستندات.
إعداد التقارير والعروض التقديمية والمراسلات بدقة وسرعة.
إنشاء وتنظيم المعلومات وإنشاء أدوات مرجعية لسهولة الاستخدام.
الرد على المكالمات الهاتفية وفحصها والرد على رسائل البريد الإلكتروني والرسائل والمراسلات الأخرى.
إدارة التقويم المزدحم وتنسيق الاجتماعات وترتيبات السفر.
تحية واستقبال الضيوف والعملاء بشكل احترافي.
ضمان المعلومات والمساعدة الإدارية بكفاءة وفعالية.
حضور الاجتماعات والاحتفاظ بالمحاضر.
أداء مهام أخرى يكلفه.
الشروط :
شهادة في إدارة الأعمال أو ذات الصلة.
سنتين من الخبرة في دور الدعم التنفيذي.
يتقن برامج MS Office وبرامج المكتب الخلفي
مهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة.
قدرات تواصل وتفاوض متميزة.
النزاهة والسرية
