مطلوب مسؤول التعجيل بشركة سايبم بالدمام
المهام الوظيفية :
ضمان الوقت والجودة في تسليم السلع والمستندات المشار إليها في طلب الشراء والتأكد من ملاءمة السلع وبالتالي منع التكاليف الإضافية أو التأخير أو الاضطرابات الأخرى في تنفيذ المشاريع، من خلال تعزيز واقتراح أي إجراءات تصحيحية قد تكون ضرورية أثناء إنتاج وتجميع البضائع.
مراقبة التقدم المحرز في حالة الإمدادات خلال فترة تنفيذ العرض بأكملها لتحقيق تاريخ التسليم التعاقدي.
إدارة طلبات التسليم المبكر أو التسليم المؤجل وفقا لمتطلبات المشروع
قم بمراجعة أمر الشراء وجميع الوثائق التعاقدية من أجل اكتشاف التناقضات ومنع أي سوء فهم قد يتسبب في حدوث تأخيرات
اتصل بالبائع للتحقق من الاستلام والتفسير الصحيح لأمر الشراء والإسراع في إصدار إقرار بالأمر
التأكد من أن جدول توريد البائع يغطي جميع مراحل دورة التوريد
تسهيل التفاعل بين البائعين ووظائف سايبم المشاركة في أنشطة سلسلة التوريد
توفير معلومات موثوقة وحديثة عن حالة تقدم العرض وفقًا لأهمية التسليم
مراقبة كافة مراحل سلسلة التوريد لتحديد وإدارة أي سبب محتمل للتأخير في الوقت المناسب وتخفيف التأخيرات التي تم اكتشافها بالفعل
ضمان توافر وثائق الشحن المناسبة في الوقت المناسب للسماح بشحن ونقل المواد المشتراة
ضمان التحديث الشامل والدقيق لـ SAP
ضمان الإصدار الصحيح لإيصالات البضائع والإفراج عن المعالم التي تم تحقيقها. ضمان التنبؤ الصحيح المستمر
دعم الوظيفة المختصة بالتعويضات المقطوعة لتقييم سبب التأخير بشكل صحيح
دعم الوظيفة المختصة في تعريف طلب ومطالبات تغيير البائع
إصدار ملاحظات أداء البائع وفقًا لعملية إدارة البائعين لشركة سايبم
