مطلوب سكرتير في شركة الفنار بالرياض
المهام الوظيفية:
ضمان الإدارة الفعالة والامتثال لحوكمة الشركات داخل المنظمة.
دعم مجلس الإدارة والإدارة التنفيذية في اتخاذ قرارات مستنيرة والحفاظ على الامتثال القانوني والتنظيمي.
يعمل سكرتير الشركة أيضًا كمستشار رئيسي لمجلس الإدارة في مسائل حوكمة الشركات وأفضل الممارسات.
الحفاظ على الهيكل الكهربائي ألفانار.
الحفاظ على سجلات الفانار الكهربائية سجل إدارة وحدات الأعمال وإدارة الشركات التابعة وسجل التحويلات وتسجيل التعويضات.
تقرير إلى ألفانار الكهربائي حول الانحراف الرئيسي أو عدم الامتثال.
قم بإجراء مراجعة منتظمة على وحدات الأعمال وهيكل الشركات التابعة والتوصية بالإنشاء أو عمليات الدمج أو إغلاق الوحدات.
إخطار لجنة إدارة وحدات الأعمال والفروع وكذلك المساهمين على تقدم تنفيذ القرارات.
تحديث السجلات مع الأطراف الحكومية
القدرة على الحصول على المهارات الناعمة والتقنية المحدثة المتعلقة بالوظيفة
أداء الأنشطة المخطط لها لتلبية أهداف التشغيلية والتطوير وفقًا لجداول التسليم.
الاستفادة من الموارد بشكل فعال لتحقيق الأهداف في التكلفة والوقت الفعالين.
تقديم تقرير دوري تم تنسيقه بتفصيل انحراف وتنفيذ المهام المخطط لها.
حل أي مشاكل ذات صلة تنشأ وتصعيد أي مشكلات تشغيلية معقدة.
تنسيق الأنظمة والسياسات والإجراءات المكتوبة المحددة جيدًا وبحث عن فرص الأتمتة قدر الإمكان.
ضمان امتثال إجراءات وضوابط الإدارة البيئية ذات الصلة بالسلامة والجودة والإدارة البيئية في مجال نشاط العمل المحدد لضمان السلامة والامتثال التشريعي وتسليم المنتجات والخدمات عالية الجودة.
