مطلوب مدير إدارة المعلومات بشركة ميس بالرياض
المهام الوظيفية :
ينظم الاجتماعات والعروض التقديمية الداخلية والخارجية والوثائق والمعدات والمرطبات عند الاقتضاء.
يساعد الفريق التجاري في العقود والعطاءات.
طلب القرطاسية المكتبية ومعدات الوقاية الشخصية التأكد من الحفاظ على المكتب ضمن معايير واختبارات الصحة والسلامة.
يحافظ على أنظمة مشاركة الملفات الإلكترونية مثل SharePoint وAconex إدارة أذونات وصول المستخدم.
تضمن إدارة النظام فحص جودة جميع المستندات الجديدة التي تصل إلى النظام وفقًا للإجراءات القياسية.
يقوم بإنشاء مجموعات التوزيع وإدارتها وتحديثها لضمان تدفق المعلومات إلى المؤسسات الصحيحة.
يحافظ على مصفوفة حزمة عمل المشروع وتعيين المستندات وفقًا لذلك قم بتشغيل تقارير التطبيق كما هو مطلوب من قبل فريق المشروع.
يضمن أن العمليات الرئيسية مثل عملية RFI تعمل وفقًا للإجراءات.
يعمل بشكل تعاوني لتحقيق الهدف المشترك المتمثل في التحول إلى صافي صفر من الكربون ويتقاسم المسؤولية عن التحديد الاستباقي وإدارة انبعاثات الكربون المرتبطة بها وتخفيضاتها أثناء تسليم العمل.
