مطلوب منسق المشاريع الخاصة بشركة توكيلات الجزيرة للسيارات بالرياض
المهام الوظيفية :
البحث وتحديد فرص مشاريع الرعاية الصحية الخاصة الحالية والمخططة المحتملة ذات الصلة بخبرة شركتنا وقدراتها.
التنسيق مع الفرق الداخلية لجمع المعلومات والوثائق اللازمة لتقديمات المشروع.
مشاركة جميع مستندات المشروع مع الفريق التجاري وجمع الأسئلة وتوحيدها.
تحليل الأسعار المعلنة وإعداد دراسة الربح.
إعداد وتجميع وثائق المشاريع، وضمان الدقة والامتثال لجميع المتطلبات.
إدارة وترتيب ومتابعة محاضر الاجتماعات المتعلقة بالمشاريع ونتائج الاجتماعات مع العميل وداخلياً.
إدارة الجداول الزمنية للمشاريع والمواعيد النهائية، والتأكد من إكمال الطلبات وتقديمها في الوقت المحدد.
التواصل مع العملاء بشأن أي تسجيل والشركاء وأصحاب المصلحة طوال عملية المشروع لمعالجة أي استفسارات أو مشكلات.
إدارة وإكمال عملية التسجيل مع العميل والمتابعة الداخلية للمستندات المطلوبة.
مراجعة وثائق المشاريع والعقود لتحديد أي مخاطر أو فرص وتقديم توصيات إلى الإدارة.
الاحتفاظ بقاعدة بيانات لجميع فرص المشاريع والعروض والنتائج للرجوع إليها وتحليلها في المستقبل.
إدارة النسخة الورقية والأرشفة الإلكترونية.
ابق على اطلاع دائم بالمشاريع واللوائح وأفضل الممارسات.
الشروط :
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو التسويق أو المجال ذي الصلة.
خبرة مثبتة في تنسيق مشاريع الرعاية الصحية أو دور مماثل، ويفضل أن يكون ذلك في مجال المعدات الطبية
مهارات اتصال ممتازة الكتابية والشفوية.
اهتمام قوي بالتفاصيل والقدرة على الحفاظ على الدقة تحت الضغط.
الكفاءة في Microsoft Office Suite وبرنامج بوابة العميل.
المهارات الإدارية التنظيمية والوقت قوية.
مهارات جيدة في إعداد العروض التقديمية.
