مطلوب مساعد اداري في شركة الراشد الصناعية بالدمام
المهام الوظيفية :
الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها
تنظيم وجدولة المواعيد
خطط للاجتماعات ودوّن محاضرها التفصيلية
كتابة وتوزيع البريد الإلكتروني ومذكرات المراسلات والخطابات والفاكسات والنماذج
المساعدة في إعداد التقارير المجدولة بانتظام
تطوير وصيانة نظام الملفات
تحديث والحفاظ على سياسات وإجراءات المكتب
اطلب اللوازم المكتبية وابحث عن الصفقات والموردين الجدد
الحفاظ على قوائم الاتصال
حجز ترتيبات السفر وإرسال وتسوية تقارير النفقات
تقديم الدعم العام للزوار
العمل كنقطة اتصال للعملاء الداخليين والخارجيين
الاتصال بالمساعدين الإداريين التنفيذيين وكبار المساعدين للتعامل مع الطلبات والاستفسارات من كبار المديرين
الشروط :
خبرة مثبتة كمساعد إداري أو مساعد افتراضي أو مساعد إداري في المكتب
المعرفة بأنظمة وإجراءات إدارة المكاتب
معرفة عملية بالمعدات المكتبية مثل الطابعات وأجهزة الفاكس
الكفاءة في مايكروسوفت أوفيس
مهارات ممتازة في إدارة الوقت والقدرة على تحديد أولويات العمل
الاهتمام بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات
مهارات اتصال ممتازة الكتابية والشفوية
مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على القيام بمهام متعددة
درجة الدبلوم العالي سيكون المؤهل الإضافي كمساعد إداري أو سكرتير ميزة إضافية
