مطلوب مساعد تنفيذي في شركة أنتال الدولية بالرياض
المهام الوظيفية :
العمل كنقطة اتصال أساسية بين رئيس التسليم والعملاء الداخليين والخارجيين.
تنظيم وتنسيق الاجتماعات والفعاليات والمؤتمرات.
إدارة الاجتماعات مع العميل والمواعيد وترتيبات السفر.
إعداد وتحرير المراسلات والاتصالات والعروض التقديمية وتوحيد التقارير على مستوى الدولة.
إدارة المشاريع والمهام الحساسة بمستوى عالٍ من السرية والتقدير.
قيادة مبادرات أو حملات الشركة المخصصة حسب الاقتضاء.
إجراء البحوث وتجميع البيانات وإعداد الأوراق للنظر فيها وعرضها من قبل المديرين التنفيذيين.
توحيد وتتبع ومراقبة التقارير التشغيلية التي يطلبها نائب الرئيس
الشروط:
8 الى 10 سنوات من الخبرة كمساعد تنفيذي.
شغوف وملتزم وإحساس قوي بالمسؤولية والمبادرة الشخصية والمسؤولية.
مهارات تنظيمية ممتازة والاهتمام بالتفاصيل
مهارات كتابية ولفظية ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية
مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين، بما في ذلك المرونة وروح الدعابة.
إظهار الحساسية بين الثقافات والقدرة على بناء علاقات محترمة مع زملاء من خلفيات ثقافية ولغوية وتعليمية مختلفة.
القدرة على التفكير بسرعة والعمل بشكل تعاوني في بيئة عمل سريعة الخطى.
إتقان منتجات Microsoft 365 Office وتطبيقات إدارة المكاتب الأخرى.
