مطلوب مدير السفر بشركة عجلان وإخوانه القابضة بالرياض
المهام الوظيفية :
تطوير وتنفيذ سياسات وإجراءات السفر وضمان الامتثال لإرشادات الشركة ولوائح الصناعة.
التعاون مع أصحاب المصلحة الداخليين لفهم متطلبات السفر وتفضيلاته.
التفاوض على العقود مع شركات الطيران والفنادق ووكالات تأجير السيارات وموردي السفر الآخرين لتأمين الأسعار ووسائل الراحة المفضلة.
تنسيق وحجز ترتيبات السفر بما في ذلك الرحلات الجوية والإقامة والنقل والخدمات الأخرى المتعلقة بالسفر.
مراقبة وإدارة ميزانية السفر الخاصة بالمنظمة والبحث عن فرص لتوفير التكاليف وضمان الالتزام بالمبادئ التوجيهية المالية.
تقديم التوجيه والدعم للموظفين فيما يتعلق بحجوزات السفر ومتطلبات التأشيرة وجواز السفر وتأمين السفر والمسائل الأخرى المتعلقة بالسفر.
ابق على اطلاع بأحدث اتجاهات الصناعة وتكنولوجيا السفر واللوائح المتعلقة بالسفر.
الحفاظ على بيانات السفر وتحليلها لتحديد الاتجاهات والأنماط وفرص التحسين.
قم بحل أي مشكلات متعلقة بالسفر مثل إلغاء الرحلات الجوية أو الاتصالات المفقودة أو الأمتعة المفقودة.
ضمان الامتثال للوائح الصحة والسلامة أثناء السفر، بما في ذلك إرشادات السفر والاحتياطات الأمنية.
الحفاظ على العلاقات مع وكالات السفر وشركات الطيران والفنادق ومقدمي خدمات السفر الآخرين.
قم بإعداد وتقديم تقارير منتظمة عن نفقات السفر والمدخرات ومؤشرات الأداء الرئيسية إلى الإدارة.
الشروط :
خبرة لا تقل عن 7 سنوات في إدارة السفر.
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة الضيافة أو مجال ذي صلة.
خبرة مثبتة كمدير سفريات أو في دور مماثل متعلق بالسفر.
معرفة قوية باتجاهات صناعة السفر واللوائح وأفضل الممارسات.
مهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة.
مهارات التفاوض والتواصل القوية.
يبرع في برامج إدارة السفر وأدوات الحجز عبر الإنترنت.
موجه نحو التفاصيل وقادر على التعامل مع مهام متعددة في وقت واحد.
القدرة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية الضيقة.
مهارات خدمة العملاء الاستثنائية.
الإلمام بمتطلبات التأشيرة وجواز السفر وتأمين السفر والوثائق الأخرى المتعلقة بالسفر.
معرفة لوائح الصحة والسلامة أثناء السفر.
قدرات تحليلية وحل المشكلات قوية.
