مطلوب منسق بشركة فلوسيرف بالخبر
المهام الوظيفية :
يؤدي تنسيق الأنشطة وتقديم التوجيه بين قاع الشحن والمكتب.
الاتصال بين قسم شحن الموقع وقسم الخدمات اللوجستية العالمية
إعداد الوثائق والحفاظ على السجلات وإحداثيات الخدمات اللوجستية لشحن المنتج.
الحفاظ على سجلات الشحن بما في ذلك توفير معلومات السجل التتبع أو الشحن للعملاء عند الطلب.
القدرة على أن تكون واسع الحيلة واستباقيًا، باستخدام المهارات التنظيمية القوية وإدارة الوقت.
قم بإعداد رسائل البريد الإلكتروني والتقارير وجداول الأعمال وملاحظات الاجتماعات حسب الحاجة.
جمع البيانات وإعداد التقارير وجمع البيانات وتنظيمها باستخدام أدوات وأساليب وتنسيقات محددة مسبقًا لإنشاء تقارير قياسية.
إعداد المستندات وقم بإعداد المستندات المطلوبة وتتبعها باستخدام مجموعة متنوعة من التطبيقات مثل Microsoft Office وبرامج المكتب القياسية الأخرى.
امتثال البيانات ويعمل على فهم قواعد ولوائح جمع البيانات ومعالجتها وحمايتها لتحقيق الامتثال الذي يتوافق مع أهداف المنظمة والقوانين المعمول بها.
ترتيب اجتماعات وجدولة المواعيد وترتيب الاجتماعات والمؤتمرات وتنظيم خطط السفر حسب الحاجة.
الامتثال التشغيلي وتطوير المعرفة والفهم لسياسات المنظمة وإجراءاتها والقواعد التنظيمية وقواعد السلوك ذات الصلة لضمان الالتزام بتلك المعايير.
المشتريات ودعم الآخرين من خلال تنفيذ مجموعة من أنشطة المشتريات.
الشروط :
خبرة العمل المتعلقة بالخطوط.
خبرة في مستودع أو بيئة تصنيع.
خلفية في التصنيع الصناعي
مهارات تنظيمية قوية وتفاصيل موجهة نحو التفاصيل
مهارات MS Advanced MS Excel إنشاء الجداول المحورية وقواعد البيانات والرسوم البيانية
درجة البكالوريوس أو درجة البكالوريوس في المجال ذي الصلة و 3-5 سنوات الخبرة ذات الصلة
