مطلوب مراقب المستندات بشركة تلال العقارية بالدمام
المهام الوظيفية :
اتبع جدول العمل اليومي.
الحفاظ على المستندات المنظمة والمحدثة.
ضمان تخزين المستندات للامتثال للقوانين واللوائح.
طباعة وتوزيع المستندات حسب الحاجة.
مسح المستندات وتحميلها وفقًا لإجراءات الشركة.
جمع وتسجيل جميع المستندات التقنية مثل الرسومات في نظام الشركة.
مراجعة وتحديث المستندات للصيانة ومراقبة الجودة.
إبقاء الموظفين الآخرين محدثين على إصدارات مستند جديدة وكيفية الوصول.
التعامل مع السجلات عبر الإدارات المختلفة.
إنشاء قوالب للاستخدام من قبل الموظفين الآخرين.
الحفاظ على السرية فيما يتعلق بالوثائق الحساسة.
إنشاء والحفاظ على الجداول الزمنية للاحتفاظ بالسجل.
تفسير مواصفات العقد ورسومات البناء القياسية وخطط البناء
تنظيم المستندات حسب التاريخ أو الإدارة أو نوع المشروع لاسترداد المستندات
الشروط :
شهادة مشتركة أو أعلى في علوم الكمبيوتر أو إدارة الأعمال أو مجال مماثل.
الحد الأدنى من أربع سنوات من الخبرة في العمل في الوثيقة أو إدارة السجلات.
يجيد اللغة الإنجليزية والعربية على حد سواء مكتوبة وتحدث
