مطلوب مراقب المستندات في شركة اسيستم راديكون بالرياض
المهام الوظيفية :
إدارة الأنشطة العامة للقسم.
بدء سير العمل لأغراض مراجعة المستندات في برنامج إدارة المستندات
توزيع المستندات على الفريق للمراجعة في إطار برنامج إدارة المستندات ومتابعتها حتى اكتمالها وإعادتها إلى المؤلف للتعديل
مراجعة تنسيق المستندات وتوافقها مع متطلبات إدارة المستندات إذا طلب نقل المستندات الموجودة بالتنسيق المعمول به
الإبلاغ عن تقدم مراجعة المستندات، وإنشاء تقارير حالة المستندات للفريق وفقًا لمتطلبات نظام إدارة المستندات
أرشفة المستندات وفقًا لمتطلبات نظام إدارة المستندات والحفاظ على نظام الأرشيف
إصدار نسخ خاضعة للرقابة من المعلومات وفقًا لمتطلبات نظام إدارة المستندات
ترقيم وتسجيل وأرشفة أجندات الاجتماعات ومحاضر الاجتماعات
المساعدة في إعداد العروض التقديمية والتقارير اليومية والتقارير الأسبوعية والشهرية وطباعة المستندات
المساعدة في طرح العطاءات للمشروع مثل إصدار خطابات إبداء الاهتمام ودعوة تقديم العطاءات والتنسيق مع مقدمي العطاءات المشاركين وإصدار حزم العطاءات والتوضيحات ذات الصلة لمقدمي العطاءات وإصدار خطابات تمديد الوقت وتلقي العطاءات وحضور اجتماعات فتح العطاءات وإجراء محاضر الاجتماعات للتداول
الشروط :
شهادة الثانوية العامة أو الدبلوم مع إجادة اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا
خبرة لا تقل عن 5 سنوات في إدارة المستندات لمشروع كبير.
خبرة عملية في أدوات إدارة المستندات
