مطلوب مدير الفعاليات في وكالة تجلى الإبداعية بالقصيم
المهام الوظيفية :
التعاون مع العملاء لفهم أهداف الحدث ومتطلباته وميزانيته
إنشاء مقترحات تفصيلية للحدث بما في ذلك تحليل الميزانية والجداول الزمنية والخطط اللوجستية
تنسيق جميع جوانب تخطيط الحدث وتنفيذه مثل اختيار المكان وإدارة البائعين والتفاوض على العقود وإدارة الجدول الزمني والتنسيق في الموقع
إدارة ميزانيات الحدث والتأكد من تحقيق الأهداف المالية
البحث عن البائعين وإدارتهم بما في ذلك شركات تقديم الطعام والديكور والفنانين والفنيين السمعيين والبصريين
الإشراف على إعداد الحدث وتفكيكه والتأكد من تنفيذ جميع العناصر بشكل لا تشوبه شائبة
التعامل مع أي تغييرات أو مشكلات في اللحظة الأخيرة قد تنشأ أثناء الحدث
ضمان الالتزام بلوائح الصحة والسلامة
إدارة موظفي الحدث والمتطوعين، وتقديم تعليمات وإرشادات واضحة
إجراء تقييمات ما بعد الحدث لجمع الملاحظات وتحديد مجالات التحسين
الشروط :
خبرة مثبتة كمدير حدث أو في دور مماثل مع محفظة قوية تعرض الأحداث الناجحة
مهارات تنظيمية وإدارة مشروع ممتازة
اهتمام قوي بالتفاصيل
مهارات اتصال وتواصل استثنائية
القدرة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية الضيقة
مهارات قوية في التفاوض وإدارة العقود
معرفة الحدث التخطيط واللوجستيات
إتقان برامج وأدوات إدارة الفعاليات
القدرة على إدارة الميزانيات والأهداف المالية
المرونة في العمل في المساء وعطلات نهاية الأسبوع والسفر حسب الحاجة للفعاليات
