مطلوب سكرتير تنفيذي بشركة قلايدر لدرونز بجدة
المهام الوظيفية :
تقديم الدعم الإداري الشامل للفريق التنفيذي بما في ذلك إدارة الجداول الزمنية وتنظيم الاجتماعات ومعالجة المراسلات.
العمل كحلقة وصل بين المديرين التنفيذيين والموظفين والعملاء وأصحاب المصلحة الآخرين. إعداد وتحرير الاتصالات، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني والتقارير والعروض التقديمية.
جدولة وتنسيق المواعيد التنفيذية والاجتماعات وترتيبات السفر. التأكد من أن المديرين التنفيذيين مستعدون جيدًا للاجتماعات والمناسبات.
إعداد وصيانة المستندات والسجلات السرية إدارة أنظمة الملفات
المساعدة في تنظيم أحداث الشركة والاجتماعات والمؤتمرات. تنسيق الخدمات اللوجستية وضمان التنفيذ الناجح للأحداث.
دعم المشاريع والمبادرات الخاصة حسب تكليف الفريق التنفيذي. إجراء البحوث وتجميع البيانات حسب الحاجة.
الإشراف على العمليات اليومية للمكتب التنفيذي، بما في ذلك إدارة اللوازم المكتبية والمعدات والخدمات.
الشروط :
يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة.
خبرة لا تقل عن سنتين كسكرتيرة تنفيذية أو في دور إداري مماثل.
الخبرة في صناعة التكنولوجيا أو الطيران تعتبر ميزة إضافية.
إتقان حزمة برامج مايكروسوفت أوفيس
مهارات تنظيمية ومتعددة المهام ممتازة.
قدرات تواصل كتابية وشفوية قوية.
مستوى عالٍ من التقدير والسرية.
القدرة على العمل بشكل مستقل واتخاذ المبادرة.
إلمام بأنظمة وإجراءات إدارة المكاتب.
إتقان اللغة الإنجليزية إتقان اللغة العربية مرغوب فيه للغاية.
