مطلوب مشرف إداري في شركة العليان السعودية القابضة بجدة
المهام الوظيفية :
معالجة جميع المعاملات الحكومية ذات الصلة داخل المنطقة
معالجة جميع متطلبات الإدارة للموظفين داخل المنطقة مثل البلدية تجديد الإقامة
إدارة ومعالجة متطلبات إصدار ترخيص المطعم
إدارة جميع أنشطة علاقات الموظفين بما في ذلك إدارة الحضور والانصراف وإدارة الإجازات.
أداء واجبات الإدارة وممارسة السلطات على المستوى الممنوح للوظيفة وفقًا لمصفوفة السياسات والسلطات المعتمدة.
إدارة عمل خدمات البريد لضمان إرسال وتسليم المراسلات الواردة والصادرة بدقة وفي الوقت المناسب.
إدارة تطوير ومراقبة تنفيذ سياسات وإجراءات التشغيل الخاصة بالسلامة والأمن بما في ذلك الأنشطة مثل التحكم في الوصول والتحقيق في الحوادث والأعمال الإجرامية.
التأكد من أن المنظمة لديها مجموعة مناسبة من المنسقين المناسبين لتلبية احتياجات المنظمة بحيث يتم إنجاز جميع الأعمال المتعلقة بالمكتب الحكومي في الوقت المحدد.
إدارة والإشراف على العمل المستعان به من قبل مقدمي الخدمات الخارجيية وضمان الامتثال للشروط التعاقدية.
إدارة جميع الأمور المتعلقة بنقل الموظفين وصيانة مركبات الشركة لتوفير خدمات النقل المناسبة.
الإشراف على التقارير المباشرة وتوجيهها ومساعدتها على أداء أنشطتها اليومية وفقًا للسياسات والإجراءات.
المشاركة بنشاط في التدريب أثناء العمل والتوجيه والإرشاد للتقارير المباشرة
توفير الفرص لأعضاء الفريق لاقتراح مبادرات التحسين والابتكار وتبادل المعرفة والمشاركة فيها والمساهمة فيها
المساهمة في تحديد فرص التحسين المستمر للأنظمة والعمليات والممارسات مع مراعاة الممارسات الرائدة وتحسين العمليات التجارية وخفض التكاليف وتحسين الإنتاجية
الدعم في مراقبة الأنشطة اليومية لضمان الامتثال للسياسات والإجراءات المنصوص عليها
الشروط :
مهارات تنظيمية قوية
مهارات كمبيوتر ممتازة
مهارات شخصية قوية
إجادة عالية للغتين الإنجليزية والعربية
