مطلوب مساعد إداري بشركة ميلينيوم سكوير للهندسة المعمارية في جدة
المهام الوظيفية :
توليد عملاء محتملين ذوي جودة عالية لتوسيع قاعدة عملائنا
الوفاء بأهداف المبيعات أو تجاوزها والمساهمة في النمو من شهر لآخر
تنسيق الموارد الداخلية والخارجية لتسريع سير العمل
الإشراف على الأهداف التنظيمية وتحقيقها مع الحفاظ على أفضل الممارسات
توفير تغطية مكتب الاستقبال من خلال إدارة نظام هاتف متعدد الخطوط
تقديم الدعم الإداري لكبار القادة بما في ذلك المراسلات عبر البريد الإلكتروني وإنشاء وتوزيع المذكرات والرسائل وجداول البيانات والنماذج.
التخطيط وتنظيم وجدولة اجتماعات الشركة في المكتب وخارجه وعبر مؤتمرات الفيديو
عرض وبيع عروض الشركة للعملاء الحاليين والجدد
توفير ملخص يومي للمكالمات وحالة العملاء المحتملين
إعداد تقارير المبيعات الشهرية والربع سنوية
الحفاظ على نظام الملفات وقاعدة بيانات جهات الاتصال وقائمة الموظفين والمخزون
الشروط :
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال.
خبرة إدارية مثبتة.
نجاح سابق في المبيعات وتنفيذ تكتيكات إشراك العملاء.
إتقان اللغة الإنجليزية والعربية.
مهارات اتصال كتابية وشفوية ممتازة.
مهارات قوية في إدارة الوقت والقدرة على تعدد المهام.
القدرة على تعلم برامج وأنظمة جديدة.
التزام ثابت بتحقيق الأهداف وتقديمها.
